Приложение №2
к приказу от 05.04.2025 №125
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник МБУ ДПО «МиРЦ»
_____________И.Г.Маяцкая
от 05.04.2025

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ,
ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА. ХРАНЕНИЯ,
ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ О
ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ
ОБРАЗОВАНИИ В МБУ ДПО «МИРЦ»

г. Миллерово
1. Общие положения
1.1 .Настоящее Положение о порядке приобретения, получения,
учета, хранения, оформления и выдачи документов о дополнительном
профессиональном образовании (далее - Положение) принимается в
соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации от 1 июля 2013 г. №499 "Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
дополнительным
профессиональным
программам",
действующими
законодательными актами в сфере образования Российской Федерации,
Уставом МБУ ДПО «МиРЦ».
1.2. Настоящее Положение определяет порядок приобретения,
получения, учета, хранения, оформления и выдачи документов о
дополнительном
профессиональном
образовании
в
МБУ
ДПО
«Методический и ресурсный центр» далее - МБУ ДПО «МиРЦ».
1.3. Положение и его изменения принимаются педагогическим советом
МБУ ДПО
«МиРЦ», утверждаются, вводятся в действие приказом
начальника МБУ ДПО «МиРЦ».
1.4. Порядок, определяемый настоящим Положением обязателен для
применения
сотрудниками
МБУ
ДПО
«МиРЦ»,
реализующих
дополнительные профессиональные программы.
1.5. Документы о дополнительном профессиональном образовании
выдаются МБУ ДПО «МиРЦ», по всем дополнительным профессиональным
программам, реализуемым МБУ ДПО «МиРЦ».
1.6. Положение устанавливает следующие формы документов о
дополнительном профессиональном образовании, выдаваемых слушателям,
успешно освоившим дополнительные профессиональные программы и
прошедшим итоговую аттестацию:
- удостоверение о повышении квалификации (для лиц, имеющих
диплом о высшем (среднем) профессиональном образовании, и для лиц,
получающих высшее (среднее) профессиональное образование) и
прошедших обучение по дополнительной профессиональной программе в
объеме не менее 16 часов);
- сертификат о повышении квалификации на семинарах и мастерклассах
1.7. Формы бланков документов удостоверение о повышении
квалификации устанавливаются настоящим Положением.
1.8. Форма бланка диплома о профессиональной переподготовке
приведена в Приложении № 1.
1.9. Форма бланка сертификата о повышении квалификации на
семинарах и мастер-классах приведена в Приложении № 2.

1.10. Лицам, поступившим в МБУ ДПО «МиРЦ» на обучение по
дополнительным профессиональным программам, не прошедшим итоговой
аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные
результаты, а также лицам, освоившим часть дополнительной
профессиональной программы и (или) отчисленным из МБУ ДПО «МиРЦ»,
выдается справка об обучении или о периоде обучения.
1.11. Форма справки об обучении или о периоде обучения приведена в
Приложении № 3.
2.
Порядок
приобретения
бланков
документов
о
дополнительном профессиональном образовании.
2.1. Начальник МБУ ДПО
«МиРЦ»
приказом назначает
материально ответственных лиц за приобретение, учѐт, выдачу и хранение
документов о дополнительном профессиональном образовании.
2.2. Ответственные за приобретение бланков документов о
дополнительном профессиональном ежегодно в срок до 1 ноября составляют
и представляют начальнику МБУ ДПО «МиРЦ» сводную заявку на
необходимое количество бланков на календарный год.
2.3. Заявки на каждый вид бланочной продукции формируются
отдельно. В заявке учитывается запас бланков в случае их порчи, в
количестве не превышающем 5% от ожидаемого выпуска слушателей.
2.4. Законодательством
Российской Федерации не установлена
обязательность выдачи МБУ ДПО «МиРЦ» документа о квалификации,
являющегося защищенной от подделок полиграфической продукцией.
Решение о приобретении бланков документов о квалификации, являющихся
защищенной от подделок полиграфической продукцией, принимает
начальник МБУ ДПО «МиРЦ».
2.5. В случае приобретения бланков документов о квалификации,
являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией,
ответственное лицо МБУ ДПО
«МиРЦ» обращается с заявкой в
организацию, имеющую лицензию на осуществление деятельности по
изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции.
2.6. Выбор организаций-изготовителей бланков документов о
квалификации осуществляется МБУ ДПО «МиРЦ» самостоятельно, с учетом
необходимых требований к разработке и изготовлению бланков документов,
являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией.
2.7. Документы о квалификации (удостоверение о повышении
квалификации, сертификат) могут иметь разную форму, размер и цветовое
оформление, которые самостоятельно определяются МБУ ДПО «МиРЦ».
2.8. Бланки документов о квалификации составляются таким образом,
чтобы вносимые в них записи могли выполняться без сокращений, а
наименования полученных оценок вписываться полностью.
2.9. С целью организации учета бланков документов о квалификации
(удостоверений о повышении квалификации) при разработке бланка
документа МБОУ «МиРЦ» может предусмотреть наличие серии и номера
соответствующего бланка, которые впоследствии будут использоваться для

внесения сведений в федеральную информационную систему «Федеральный
реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации,
документах об обучении», а также позволит эффективно идентифицировать
факты выдачи документа о квалификации лицу, завершившему обучение.
2.10. В случае изготовления документа на бланке, являющимся
защищенной от подделок полиграфической продукцией, бланк документа
может иметь нумерацию, состоящую из 12-ти символов:
- первые два символа (61) - двузначный цифровой код субъекта
Российской Федерации, на территории которого расположен МБУ ДПО
«МиРЦ»;
- третий и четвертый символы - двузначный номер лицензии,
выданной
предприятию-изготовителю
федеральным
органом
исполнительной власти, осуществляющим лицензирование производства и
реализацию защищенной от подделок полиграфической продукции (при
однозначном номере лицензии он дополняется слева цифрой «О»);
- пятый - двенадцатый символы - учѐтный номер предприятияизготовителя, состоящий из восьми цифр.
2.11. При поступлении бланков документов о дополнительном
профессиональном образовании ответственные лица МБУ ДПО «МиРЦ»
вместе с бухгалтером, ответственным за учѐт материальных ценностей,
проводят сверку соответствия фактического количества бланков
удостоверений о повышении квалификации, дипломов и бланков
приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащимся в
сопроводительных документах. По результатам сверки составляется
приходная накладная в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр хранится у
ответственного лица, 2-й экземпляр - в бухгалтерии МБУ ДПО «МиРЦ».
2.12. По результатам сверки приобретенные бланки документов о
дополнительном
профессиональном
образовании
регистрируются
бухгалтером, ответственным за учѐт материальных ценностей, в книге учета
бланков документов строгой отчетности, которая пронумеровывается,
прошнуровывается, опечатывается и хранится как документ строгой
отчетности. Записи в книгу учета производятся при любом движении
бланков. На каждый вид бланков строгой отчѐтности заводится отдельная
книга. Если в МБУ ДПО «МиРЦ» немного видов бланков, то допускается
ведение одной книги учѐта, в которой выделяется необходимое количество
страниц под каждый вид бланков.
2.13. Бланки документов о дополнительном профессиональном
образовании хранятся в сейфе или металлическом шкафу, закрытых на
замки, исключающих их порчу и хищение. В каждом случае по окончании
работы с бланками место хранения бланков должно опечатываться или
опломбироваться.

3. Учет бланков документов
о дополнительном профессиональном образовании, выдача дубликатов
документов о дополнительном профессиональном образовании
3.1. Для учета выдачи документов о квалификации, дубликатов
документов о квалификации, иных документов в МБУ ДПО «МиРЦ»
ведутся журналы (ведомости, книги) регистрации выданных документов
(далее - журнал регистрации):
- книга выдачи и учета удостоверений и (или) сертификатов о
повышении квалификации;
- журнал (ведомость) регистрации выдачи справок об обучении или
периоде обучения;
- журнал (ведомость) регистрации выдачи дубликатов документов.
3.2. В книгу выдачи и учета удостоверений о повышении
квалификации вносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) номер бланка документа;
в) порядковый регистрационный номер;
г) срок освоения программы;
д) период обучения;
е) дата выдачи документа;
ж) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица (куратора
группы), получившего документы.
3.3. В журнале курсовой работы вносится подпись лица, которому
выдан документ (если документ выдан лично слушателю либо по
доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ
направлен через операторов почтовой связи общего пользования) и подпись
специалиста, выдавшего документ.
3.4. В журнал регистрации выдачи справок об обучении или периоде
обучения вносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) порядковый регистрационный номер;
в) наименование программы;
г) срок освоения программы;
д) период обучения;
е) дата выдачи документа;
ж) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица,
получившего документ;
з) подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан
лично слушателю либо по доверенности), либо дата и номер почтового
отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи
общего пользования);
и) подпись специалиста, выдавшего документ
3.5. В журнал регистрации выдачи дубликатов документов вносятся
следующие данные:
а) наименование документа;

б) номер бланка документа;
в) порядковый регистрационный номер;
г) наименование программы;
д) срок освоения программы;
е) период обучения;
ж) дата выдачи документа;
з) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица,
получившего документ;
и) дата и номер протокола аттестационной комиссии (при наличии);
к) подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан
лично слушателю либо по доверенности), либо дата и номер почтового
отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи
общего пользования);
л) подпись специалиста, выдавшего документ.
3.6. Если была допущена ошибка в журнале (ведомости) выдачи
документов, то повторно запись не делается. Неверно сделанная запись
корректируется посредством вписывания рядом новой записи и внесения
дополнительной записи «Запись о выдаче документа сделана ошибочно».
Ставится подпись и делается расшифровка подписи.
3.7. Книга выдачи и учета удостоверений о повышении квалификации
документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится в отделе
учебно - методической и организационной работы у ответственного за
ведение книги, журнал регистрации выдачи дипломов о профессиональной
переподготовке
и
приложений
к
диплому
прошнуровывается,
пронумеровывается и хранится у начальника МБУ ДПО «МиРЦ».
3.9. Специалист, ответственный за документы строгой отчетности, по
окончании календарного года оформляет книгу выдачи и учета следующим
образом:
оформляется титульный лист;
книга выдачи и учета пронумеровывается в хронологическом порядке и
прошнуровывается, а также скрепляется печатью МБУ ДПО «МиРЦ» с
указанием количества листов.
3.10. Документ о квалификации (дубликат документа) выдается
слушателю лично;
- другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности,
выданной указанному лицу слушателем;
- по заявлению слушателя направляется в его адрес через операторов
почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с
уведомлением о вручении.
3.11. Уведомление о вручении хранится вместе с ведомостью выдачи
документов группы, где учился слушатель.
3.12. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан
(направлен) документ (дубликат документа) по программам повышения
квалификации совместно с ведомостью выдачи документов (дубликата

документа), хранятся у начальника МБУ ДПО «МиРЦ».
3.13. Дубликат документа о квалификации выдается:
- взамен утраченного документа о квалификации (на основании
личного заявления, выписки из приказа МБУ ДПО «МиРЦ» о выдаче
документа),
- взамен документа о квалификации, содержащего ошибки,
обнаруженные слушателем после его получения;
- лицу, изменившему фамилию (имя, отчество).
3.14. Дубликат документа о квалификации выдается на основании
личного заявления слушателя. Дубликаты удостоверений выдаются лицам,
утратившим документы, при условии наличия в МБУ ДПО «МиРЦ» всех
необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения. Дубликат
удостоверения выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику
документа. Дубликат удостоверения выдается на бланке, действующем на
момент выдачи дубликата. На дубликате документа в заголовок на титуле
справа вверху ставится штамп «дубликат».
3.15. Сохранившийся подлинник диплома о профессиональной
переподготовке и подлинник приложения к диплому в случае выдачи
дубликата изымаются МБУ ДПО «МиРЦ» и уничтожаются в установленном
порядке.
3.16. Невостребованные удостоверения о повышении квалификации
хранятся в журнале курсовой работы.
4.
Заполнение бланков документов о дополнительном
профессиональном образовании
4.1. Документы о квалификации в МБУ ДПО «МиРЦ» оформляются
на государственном языке Российской Федерации - русском.
4.2. При заполнении бланков удостоверений о повышении
квалификации указываются следующие сведения:
- официальное название МБУ ДПО «МиРЦ» в именительном падеже,
согласно Уставу;
- регистрационный номер по книге (ведомости) регистрации
документов;
- наименование города -г. Миллерово; дата выдачи документа;
- фамилия, имя и отчество лица, прошедшего повышение
квалификации (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с
записью в паспорте или документе, его заменяющем);
наименование программы дополнительного профессионального
образования записывается согласно наименованию в учебном плане
(программе), утвержденном в установленном порядке;
- срок освоения программы (объем часов); период обучения;
- наименование присвоенной квалификации (при наличии).
4.3. При заполнении бланков дипломов о профессиональной
переподготовке и приложений к ним указываются следующие сведения:
- официальное название МБУ ДПО «МиРЦ» в именительном падеже,
согласно Уставу; регистрационный номер по книге регистрации документов;

наименование города - г.Миллерово; дата выдачи документа;
- фамилия, имя и отчество лица, прошедшего профессиональную
переподготовку (пишется полностью в именительном падеже в соответствии
с записью в паспорте или документе, его заменяющем);
наименование программы дополнительного профессионального
образования записывается согласно наименованию в учебном плане
(программе), утвержденном в установленном порядке;
- срок освоения программы (объем часов); период обучения;
наименование предприятия, организации, учреждения, на базе которого
проходила стажировка;
- форма аттестационной работы;
- в графе «количество аудиторных часов» указывается объем занятий в
часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы;
- в графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем
оценки (например, «отлично») или пишется «зачтено»;
- после слова «Всего» проставляются общее количество дисциплин по
графе «наименование», аудиторных часов по графе «количество аудиторных
часов» и раздельно количество зачетов и оценок по графе «оценка».
4.4. Бланк документа подписывается начальником МБУ ДПО
«МиРЦ» и руководителем дополнительной профессиональной программы.
Подпись на документах проставляется чернилами, пастой или тушью
черного, синего или фиолетового цвета. Подписание документов
факсимильной подписью не допускается. На месте, отведенном для печати «М.П.», ставится печать МБУ ДПО «МиРЦ».
4.5. Заполнение бланков документов рукописным способом не
допускается. Бланки документов заполняются печатным способом с
помощью принтера, шрифтом черного цвета. МБУ ДПО «МиРЦ» может
разработать программное обеспечение, предназначенное для автоматизации
учета и заполнения бланков документов при помощи принтеров.
4.6. Заполнение бланков документов может производиться с помощью
модуля заполнения и учета документов в случае выбора МБОУ «МиРЦ»
использования бланков документов о квалификации, являющихся
защищенной от подделок полиграфической продукцией.
5. Списание документов о дополнительном профессиональном
образовании, уничтожение испорченных бланков
5.1. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат
уничтожению.
5.2. Списание документов строгой отчетности производится
комиссией, утвержденной приказом начальника МБУ ДПО «МиРЦ».
5.3. Акт о списании бланков строгой отчетности подписывается всеми
членами комиссии и утверждается начальником МБУ ДПО «МиРЦ» по
учебно - методической работе.
5.4. Списание документов строгой отчетности производится на
основании акта ежемесячно:

- о выданных документах, при условии наличия в журнале курсовой
работы (при выдачи удостоверений о повышении квалификации) отметки о
получении документа (подписи слушателя или наличие заверенной в
установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу
слушателем);
- об испорченных бланках документов, в которых указываются номера
и серии испорченных бланков документов, количество и дата их
уничтожения.
5.5. Акты о списании бланков строгой отчетности формируются в
общие папки по забалансовому учету.
5.6. Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации
подлежат замене и хранятся у начальника МБУ ДПО «МиРЦ» для замены.
5.7. Испорченные бланки документов уничтожаются в установленном
порядке на основании акта об уничтожении документов, в котором
указываются количество и номера уничтоженных бланков документов.
Количество указывается прописью.